08-03 Belege in der Adressverwaltung

In der Adressverwaltung sind unter dem Reiter „Dokumente“ sämtliche Debitoren- und Kreditorenbelege zu einer Adresse in einer Baumstruktur ersichtlich. Sofern in Ihrem Unternehmen nicht alle Belegarten verwendet werden, können zur besseren Übersichtlichkeit auch Dokumentarten ausgeblendet werden. Die Auswahl erfolgt unter „Einstellungen -Allgemein - Optionen“ oder „Datei - Optionen“ unter dem Punkt „Allgemein“.

Über das Filtersymbol können Sie zur schnellen Suche Belege filtern oder über das Symbol der Lupe suchen. Bei der Benutzung der Lupe kann ein * als Platzhalter von Zeichen und oder Zahlen verwendet werden (keine **-Suche). Ist ein Filter aktiv, wird ist dieser rot gekennzeichnet. Unter dem Reiter „Allgemein“ stehen Ihnen Auswahlmöglichkeiten zu den angezeigten Adressen, Daten etc. zur Verfügung.

Die Suchkriterien unter dem Reiter „Belegtexte“ beziehen sich auf die Beleg-Kopfdaten.

In der Dokumentübersicht können über die rechte Maustaste einzublendende Spalten in der Kopfzeile ausgewählt und frei positioniert werden. Die Spalten sind in der Breite veränderbar.

Belege können bis zum Status 3 in der Positionserfassung geöffnet und bearbeitet werden. Im Status 4 und 5 wird der Beleg auch in der Positionserfassung geöffnet, kann aber nicht mehr bearbeitet werden. Es können jedoch Positionen kopiert werden, um sie in andere Belege einfügen zu können. Sollte das nicht gewünscht sein, kann über „Einstellungen - Belege - Belegerfassung“ eingestellt werden, dass Belege im Status 4 oder 5 nicht in der Positionserfassung, sondern in der Seitenvorschau geöffnet werden.